Privacy Policy

Laatste update: 06/06/2025

Bij Videofy (“wij”, “ons”, “onze”) hechten we veel belang aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten jij als betrokkene hebt.

Door gebruik te maken van onze website https://www.videofy.be, ga je akkoord met deze privacyverklaring.

1. Wie zijn wij?

Videofy BV
Oudebaan 9, 2530 Boechout
België
E-mail: info@videofy.be
Ondernemingsnummer: BE0500.679.455

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens: naam, bedrijfsnaam
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer
  • Communicatiegegevens: berichten via formulieren of e-mail
  • Gebruik van de website: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s (via cookies)
  • Marketingvoorkeuren: inschrijving nieuwsbrief, interacties met e-mails

Wij verzamelen geen gevoelige gegevens zoals ras, religie of gezondheidsinformatie.

3. Hoe verzamelen we jouw gegevens?

Je persoonsgegevens worden verzameld wanneer:

  • Je een contactformulier invult
  • Je ons mailt of belt
  • Je je inschrijft voor onze nieuwsbrief
  • Je onze website bezoekt (via cookies en analytische tools)
  • Je klant, leverancier of partner van ons wordt

4. Waarom verzamelen we jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het beantwoorden van je vragen of verzoeken
  • De uitvoering van onze diensten of samenwerkingen
  • Administratieve en boekhoudkundige doeleinden
  • Analyse en verbetering van onze website
  • Marketingdoeleinden (zoals nieuwsbrieven, mits toestemming)

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bijv. inschrijving nieuwsbrief, niet-essentiële cookies)
  • Contractuele noodzaak (bijv. dienstverlening)
  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale verwerking)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. interne analyse, klantencommunicatie)

6. Delen van gegevens

Wij verkopen jouw gegevens niet. Gegevens kunnen gedeeld worden met:

  • Dienstverleners zoals hosting-, IT- of e-mailproviders
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
  • Freelancers of partners die betrokken zijn bij een project

Met al onze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

7. Internationale doorgifte

Sommige tools (zoals Google of Mailchimp) bevinden zich buiten de EU. In dat geval zorgen we voor gepaste beveiligingsmaatregelen, zoals Standard Contractual Clauses.

8. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • Contact-/communicatiegegevens: tot 2 jaar na laatste contact
  • Klantgegevens: 7 jaar voor wettelijke doeleinden
  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving of intrekking van toestemming

9. Jouw rechten

Volgens de GDPR heb je het recht om:

  • Jouw gegevens in te kijken
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • De verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken
  • Je toestemming in te trekken
  • Gegevens over te dragen (data-portabiliteit)

Je kunt je rechten uitoefenen door ons te contacteren via [e-mailadres]. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals SSL-encryptie, toegangsbescherming en beveiligde back-ups.

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring updaten bij wetswijzigingen of veranderingen in onze werking. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

12. Contact

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Contacteer ons dan gerust:

Videofy BV
Oudebaan 9, 2530 Boechout
E-mail: info@videofy.be
Website: https://www.videofy.be